随着经济社会发展，社会各阶层对档案信息的需求日益增长，对档案信息的要求也更加多样化，社会各阶层、各部门之间对档案信息的交流也更加频繁，人们渴望足不出户就能随时随地享受到便捷的档案信息服务。迫切要求档案管理部门之间建立一种档案信息交流的平台，实现档案馆际之间的档案信息资源共享。
智能档案柜是一款应用RFID技术结合智能档案管理系统的新型档案智能保管设备，由硬件和软件两大部分组成，可以实现从档案的生产，入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率。
智能档案柜有着很好的容量空间，设计分为好几层，内部空间的密封效果很好，能够有效地防止灰尘进入，因此无需要耗费大量的时间清洁，如此可以节省保管员的工作时间，令管理员可以专注于其它有价值的工作。管理员可以直接通过在线管理来快速的查找所需要的档案合同，提高调阅效率，同时提高存档效率高。
